--- # Generated by the help-docs job in equiapp (ci/help-docs-generator) from the # help anchor 'ContactList'. Set generated to false to edit this page by hand; the job # then leaves it alone. title: Kontakte summary: >- Hier können Sie alle Kontakte (Kunden, Lieferanten, Eigentümer, Mitarbeiter und Stationen) einsehen und verwalten. Nutzen Sie Filter‑ oder Suchfeld, um schnell einen Kontakt zu finden. helpKey: ContactList generated: true modals: save-contact: title: Kontakt summary: >- Erstellen oder bearbeiten Sie einen Kontakt und geben Sie persönliche oder geschäftliche Angaben, Adresse sowie optionale Rechnungs‑ oder Zuchtinformationen ein. --- # Kontakte - **Filter**: öffnet ein Dialogfeld, in dem Sie Kontakte nach **Typ** (Geschäft/Personal), **Gelöscht** (Ja/Nein), **Land**, **Rollen** sowie – falls die Zucht‑Funktionen aktiv sind – **Samenentnahmestation** und **Besamungsstation** eingrenzen können. - Suchfeld: geben Sie einen Namen, eine E‑Mail, Telefon oder anderen Text in das Suchfeld ein (placeholder "Suche nach Name, E‑Mail, usw..."). - **Kontaktliste**: Tabelle mit **Name**, **Kontakt** (E‑Mail & Telefon) und **Adresse** jedes Kontakts. Durch Klicken auf die Spaltenköpfe lässt sich die Liste sortieren. - **Neu erstellen**: Schaltfläche (Plus‑Symbol), die ein Formular zum Anlegen eines neuen Kontakts öffnet. Nur sichtbar, wenn Sie die Berechtigung zur Kontaktverwaltung besitzen. - **Exportieren**: Schaltfläche (Excel‑Symbol), die die aktuell angezeigten Kontakte als Excel‑Datei herunterlädt. Wird nur auf Desktop‑Bildschirmen angezeigt. - **Duplikate anzeigen**: Schaltfläche, die eine Zahl zeigt, wenn Duplikatgruppen vorhanden sind; öffnet die Ansicht zur Duplikatverwaltung. ## Häufige Aufgaben ### Neuen Kontakt erstellen 1. Klicken Sie auf **Neu erstellen** (Plus‑Symbol) oben rechts. 2. Füllen Sie die Kontakt‑Details im geöffneten Formular aus. 3. Drücken Sie **Speichern**, um den neuen Kontakt zu sichern. ### Kontakt finden 1. Nutzen Sie die **Filter**‑Schaltfläche, um Kriterien wie **Typ** oder **Land** auszuwählen, und klicken Sie auf **Filter anwenden**, oder geben Sie einen Begriff in das **Suche**‑Feld ein. 2. Die Liste wird aktualisiert; Sie können auch sortieren, indem Sie auf die Spalten **Name**, **Kontakt** oder **Adresse** klicken. ### Kontakte exportieren 1. Klicken Sie auf **Exportieren** in der Filterleiste (nur auf einem Desktop). 2. Eine Excel‑Datei mit den angezeigten Kontakten (inkl. angewandter Filter) wird heruntergeladen. ## Gut zu wissen - Die **Exportieren**‑Schaltfläche wird nur auf größeren Bildschirmen angezeigt; auf Mobilgeräten müssen Sie den Export anderweitig anfordern. - Die Filter **Samenentnahmestation** und **Besamungsstation** werden nur angezeigt, wenn Ihre Organisation das Zucht‑Modul nutzt. - Mit dem **Gelöscht**‑Filter können Sie Kontakte, die als entfernt markiert sind, ein‑ bzw. ausblenden. - Kontakte mit einem Benutzerkonto werden stets oben in der Liste angezeigt. - Es werden nicht alle Kontakte sofort geladen; scrollen Sie nach unten, um weitere zu laden. - Die Schaltfläche **Duplikate anzeigen** erscheint nur, wenn Duplikatgruppen existieren und Sie die Berechtigung zur Kontaktverwaltung haben. ## Kontakt {#save-contact} Verwenden Sie dieses Formular, um einen neuen Kontakt zu erstellen oder einen bestehenden zu bearbeiten. ### Art des Kontakts - Wählen Sie **Persönlich** oder **Geschäft**; damit wird festgelegt, welche Felder angezeigt werden. ### Persönlicher Kontakt - **Vorname**, **Nachname**, **Titel**, **E‑Mail**, **Telefonnummer**, **Zweite Telefonnummer**, **UBN** (nur bei niederländischen Organisationen), **IBAN**, **Notiz**, **Finanznotiz** (nur für Finanz‑Nutzer sichtbar). ### Geschäftlicher Kontakt - **Firmenname**, **E‑Mail**, **Telefonnummer**, **USt‑IdNr.**, **Unternehmensregistrierungsnummer**, **EORI‑Nummer**, **UBN**, **IBAN**, **Kundennummer**, **Ansprechpartner** (Vorname, Nachname, Titel). ### Rechnungsstellung - **E‑Mail für Rechnungsstellung**, **Rechnungssprache**. ### Adresse - **Straße**, **Hausnummer**, **Adresszeile 2**, **Postleitzahl**, **Stadt**, **Bundesland**, **Land**. ### Zucht - **Zuchtbuchpräferenz**, **Standardversandmethode**, **Samenentnahmestation**, **Agent / Besamungsstation**, **Standard‑Versandort‑TRACES‑Nummer**. ### Anzeige - **Initialen**, **Farbe**. ### Berechtigungen - **Ställe**, **Rollen**. ### Nach dem Speichern - Der Kontakt wird in der Kontaktliste angelegt oder aktualisiert und kann in Aktivitäten, Rechnungen, Zuchtprozessen usw. verwendet werden; das Bearbeiten des Rechnungs‑Kontakts aktualisiert zudem die Organisationsdaten.