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title: Übersicht Finanzverwaltung
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  Verwalten Sie alle Geldflüsse Ihres Stalls – von Preisfestlegung über
  Rechnungen bis zu Zahlungen.
helpKey: FinancialAdministration
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# Übersicht Finanzverwaltung

Die Finanzverwaltung unterstützt Stallinhaber und deren Mitarbeiter dabei, alle Geldflüsse zu kontrollieren – von der Preisfestlegung über die Rechnungserstellung bis hin zur Erfassung von Zahlungen. Sie wird von allen genutzt, die für Rechnungsstellung, Buchhaltung oder Finanzberichte zuständig sind.

## Wie es zusammen funktioniert
1. **[Einstellungen](/de/documentation/financial-settings/)** – definieren Sie Firmendaten, Mehrwertsteuersätze, Einnahmen‑/Ausgabenkategorien und legen Sie Preise für Aktivitäten und Dienstleistungen fest.
2. **[Wiederkehrende Dienste](/de/documentation/service-contract-list/)** – erstellen Sie Verträge für Pferde; jede Abrechnungsperiode erzeugt automatisch ein abrechenbares Element.
3. **[Ausgaben](/de/documentation/transactions/)** – erfassen Sie Einkäufe bei Lieferanten. Auf der **[Kosten anzeigen](/de/documentation/transaction-detail/)**‑Seite können Sie Ausgabenposten in Rechnungspositionen umwandeln.
4. **[Zu verrechnen](/de/documentation/financial-client-invoicing/)** – sehen Sie alle noch zu verrechnenden Posten (Aktivitäten, wiederkehrende Dienste, Bestellungen, Ausgaben, manuelle Positionen). Ergänzen Sie fehlende Angaben mit **Fehlende Infos hinzufügen**, wählen Sie die gewünschten Zeilen aus und klicken Sie auf **Rechnung erstellen** (oder nutzen Sie **Rechnungsposition erstellen**, um ein Ad‑hoc‑Element hinzuzufügen).
5. **[Rechnung](/de/documentation/invoice/)** – bearbeiten Sie den Rechnungsentwurf, passen Sie Positionen an und klicken Sie anschließend auf **Rechnung abschließen**, um die Rechnung zu sperren, ihr eine Nummer zuzuweisen und sie zu versenden.
6. **[Rechnungen](/de/documentation/invoices-list/)** – Übersicht über alle Rechnungen, PDF‑Download, Synchronisation mit Ihrer Buchhaltungssoftware und Statusüberwachung.
7. **[Zahlungen](/de/documentation/payments-list/)** – erfassen Sie Zahlungseingänge, verknüpfen Sie sie mit der zugehörigen Rechnung und aktualisieren Sie den Zahlungsstatus.
8. **[Manuelle Rechnungsposition](/de/documentation/manual-entry-detail/)** – bearbeiten oder löschen Sie manuell erstellte Positionen; Änderungen werden bei der nächsten Fakturierung berücksichtigt.

## Gut zu wissen
- Nur Nutzer mit Finanz‑Berechtigungen können diese Seiten einsehen; andere erhalten einen Forbidden‑Hinweis.
- In **Zu verrechnen** zeigen fehlende Pflichtfelder **Fehlende Infos hinzufügen**; Sie müssen diese ausfüllen, bevor Sie **Rechnung erstellen** können.
- Entwurfsrechnungen können jederzeit geändert werden; nach **Rechnung abschließen** sind sie schreibgeschützt, abgesehen von Zahlungsaktionen.
- Mehrwertsteuersätze und Firmendaten verwalten Sie in **Einstellungen** und **Mehrwertsteuersätze**; fehlen sie, fordert das System zur Eingabe auf.