--- # Generated by the help-docs job in equiapp (ci/help-docs-generator) from the # help anchor 'Invoice'. Set generated to false to edit this page by hand; the job # then leaves it alone. title: Rechnung summary: >- Ein Entwurf kann noch geändert werden (Details und Positionen); beim Finalisieren erhält er eine Nummer und wird gesendet, danach kann er nur noch erneut gesendet oder als bezahlt markiert werden. helpKey: Invoice generated: true modals: finalize-invoice: title: Rechnung abschließen summary: >- Schließe die Rechnung ab und wähle, ob sie per E‑Mail an den Kunden gesendet werden soll. Der zentrale Schritt ist die Ja/Nein‑Entscheidung für das E‑Mail‑Versenden. horse-sale: title: Pferdeverkauf summary: >- Gib an, ob das Pferd verkauft wird, trage bei Teilverkauf den Eigentumsanteil ein und vermerke ggf. das Exportland – aktiviere zuerst **Ist dies ein Pferdeverkauf?**. invoice-details: title: Rechnungsdetails summary: >- Legen Sie die Grunddaten einer Rechnung fest oder passen Sie sie an, z. B. Lieferant, Kunde, Datum, Rechnungsnummer und Währung. invoice-items: title: Rechnungspositionen summary: >- Fügen Sie Zeilen auf einer Rechnung hinzu, bearbeiten oder entfernen Sie sie, verknüpfen Sie sie mit Pferden, und legen Sie Menge, Preis, Kategorie und MwSt. fest. mark-as-paid: title: Rechnung als bezahlt markieren summary: >- Erfassen Sie, dass eine Rechnung bezahlt wurde, indem Sie die Zahlungsmethode und das Zahlungsdatum eingeben. Dadurch wird eine Zahlung erstellt, die mit der Rechnung verknüpft ist. resend-invoice: title: Rechnung erneut senden summary: >- Senden Sie die ausgewählte Rechnung erneut per E‑Mail an den Kunden, optional mit einer persönlichen Nachricht. --- # Rechnung Diese Seite ermöglicht das Anzeigen, Bearbeiten und Verwalten einer einzelnen Rechnung. Verwenden Sie sie, um eine neue Rechnung zu erstellen, einen Entwurf anzupassen oder eine fertiggestellte Rechnung zu prüfen. ## Was ist auf dieser Seite - **Kontakt auswählen**: wählen Sie den Kunden für die Rechnung aus; ein Kontakt muss ausgewählt werden, bevor Positionen hinzugefügt werden können. - **Rechnungszeilen hinzufügen**: Tabelle, in der Sie Rechnungspositionen (Beschreibung, Menge, Preis, MwSt.) hinzufügen, bearbeiten oder löschen können. Sie wird nach Auswahl eines Kontakts angezeigt. ## Typische Aufgaben ### Einen Entwurfsrechnung erstellen oder bearbeiten 1. Klicken Sie **Kontakt auswählen** und wählen Sie einen bestehenden Kontakt oder legen Sie einen neuen an. 2. Klicken Sie **Rechnungszeilen hinzufügen** und geben Sie für jede Position Beschreibung, Menge, Preis und MwSt. ein. 3. Schließen Sie den Editor – die Änderungen werden automatisch gespeichert. ### Rechnung abschließen und senden 1. Klicken Sie die Schaltfläche **Rechnung abschließen** in der rechten oberen Aktionsleiste. 2. Im Dialog können Sie festlegen, ob die Rechnung per E‑Mail gesendet werden soll, eine Nachricht hinzufügen und (wenn nötig) ein Buchhaltungskontakt anlegen. 3. Klicken Sie **Abschließen** (oder **Abschließen und senden**), um die Rechnung zu sperren und den Versand zu starten. ### Rechnung als bezahlt markieren 1. Klicken Sie die Schaltfläche **Rechnung als bezahlt markieren** im Meta‑Panel der Rechnung. 2. Bestätigen Sie die Zahlungsdetails im Dialog und drücken Sie **Bestätigen**. ## Wissenswertes - Sie können eine Rechnung nur bearbeiten, solange sie ein Entwurf ist und Sie die entsprechenden Rechte besitzen; nach dem Abschluss ist die Rechnung schreibgeschützt, außer für zahlungsbezogene Aktionen. - Wenn für Ihr Unternehmen keine Bankverbindung oder IBAN für den Lieferanten hinterlegt ist, erscheint ein Hinweis – ergänzen Sie die Daten in den Organisationseinstellungen, bevor Sie die Rechnung abschließen. - Beim Abschluss wird bei fehlender oder ungültiger Einzugsermächtigung gefragt, ob Sie ohne automatische Einziehung fortfahren möchten. - Bleibt eine Rechnung länger in der Warteschlange, erscheint eine Warnung; die App prüft den Status einige Minuten, bevor sie die Meldung anzeigt. **Rechnung abschließen** – Schaltfläche in der Aktionsleiste öffnet das Finalisieren‑und‑Senden‑Dialog. **Pferdeverkauf** – Schaltfläche im Meta‑Panel öffnet den Pferdeverkauf‑Dialog. **Rechnungsdetails** – Stiftsymbol im Rechnungs‑Header öffnet den Edit‑Rechnung‑Dialog. **Rechnungspositionen** – „Rechnungszeilen hinzufügen“-Schaltfläche öffnet den Rechnungs‑Positionen‑Editor. **Rechnung als bezahlt markieren** – Schaltfläche im Meta‑Panel öffnet den Markieren‑als‑bezahlt‑Dialog. **Rechnung erneut senden** – Schaltfläche in der Aktionsleiste (sichtbar nach Abschluss) öffnet den erneut‑senden‑Dialog. ## Rechnung abschließen {#finalize-invoice} Mit diesem Formular schließen Sie die Rechnung ab und können sie optional per E‑Mail senden. ### Buchhaltungskontakt Wählen Sie **Neuen Kontakt in … anlegen**, um einen neuen Buchhaltungskontakt zu erstellen, oder **Vorhandenen Kontakt aus … auswählen**, um einen bestehenden zu verknüpfen. Nur sichtbar bei einer Buchhaltungsintegration und wenn der Kontakt noch nicht gekoppelt ist. ### Rechnung per E‑Mail senden Wählen Sie **Ja**, um die Rechnung per E‑Mail zu versenden, oder **Nein**, um keinen Versand zu starten; das bestimmt, ob die E‑Mail‑Nachricht‑Felder angezeigt werden. ### E‑Mail‑Nachricht Geben Sie hier Text ein, der unter den Standard‑Zahlungsanweisungen in die E‑Mail aufgenommen wird. ### Kontakt‑E‑Mail‑Adresse setzen Keine E‑Mail für den Kunden? Geben Sie hier eine E‑Mail‑Adresse ein; diese wird zum Versenden der Rechnung verwendet. ### Nach dem Speichern Nach dem Speichern hat die Rechnung die Status **abgeschlossen** und steht in der Rechnungsliste bereit für Zahlung. Wenn Sie **Ja** gewählt haben, wird eine E‑Mail mit Rechnung und Ihrem Hinweis an das angezeigte oder eingegebene E‑Mailadresse gesendet. Alle Mitarbeitenden mit Rechnungszugriff sehen die Status. ## Pferdeverkauf {#horse-sale} Dieses Dialogfeld erfasst die Details eines Pferdeverkaufs auf der Rechnung. ### Ist dies ein Pferdeverkauf? - Aktiviere das Feld, um das Pferd als verkauft zu kennzeichnen. Die anderen Eingabefelder erscheinen erst danach. Wenn das Pferd bereits über einen anderen Posten verkauft wird, ist das Feld gesperrt und eine Warnung wird angezeigt. ### Prozentsatz - Gib den Prozentsatz des übertragenen Eigentumsanteils ein (zwischen 1 und 100). Nur bei Teilverkauf erforderlich; bei Vollverkauf bleibt das Feld bei 100 %. ### Exportland - Wähle ein Exportland, wenn das Pferd in ein anderes Land exportiert wird. Ohne Auswahl bleibt das Feld leer für einen Inlands‑Verkauf. Wenn keine Länder angezeigt werden, sind keine Länderdaten vorhanden. ### Nach dem Speichern - Die Rechnungsposition wird mit der Kategorie ‚Pferdeverkauf‘, dem angegebenen Prozentsatz und Exportland aktualisiert und das Pferd als verkauft markiert. Anschließend kann eine Meldung erscheinen, das Pferd an einen neuen Standort zu verschieben. ## Rechnungsdetails {#invoice-details} Verwenden Sie dieses Formular, um die Grunddaten einer Rechnung festzulegen oder zu ändern, wie Lieferant, Kunde, Datum, Rechnungsnummer und Währung. Ist die Rechnung bereits abgeschlossen, sind die meisten Felder gesperrt; Sie können nur den Kunden ändern. ### Lieferant - Wählen Sie das Unternehmen, das die Rechnung ausstellt; es erscheint als Lieferant auf der Rechnung. ### Kunde - Wählen Sie den Kontakt, der die Rechnung erhält; Sie können bei Bedarf direkt einen neuen Kontakt anlegen. ### MwSt.-Hinweis - Wird angezeigt, wenn der Kunde in einem EU-Land ohne USt‑IdNr. ist; er informiert, dass MwSt. berechnet wird. ### Rechnungsnummer - Optional – lassen Sie das Feld leer, damit das System automatisch eine Nummer erzeugt. ### Währung - Wählen Sie die Währung für die Rechnungspositionen; Änderungen sind erst nach dem Speichern der Rechnung und dem Hinzufügen mindestens einer Position möglich. ### Nach dem Speichern - Die Rechnung wird gespeichert und erscheint in der Rechnungsübersicht; die Änderungen gelten für zukünftige Rechnungen. ## Rechnungspositionen {#invoice-items} Bearbeiten Sie die Rechnungspositionen, fügen Sie Zeilen hinzu, ändern oder löschen Sie sie und ordnen Sie sie einem Pferd zu. ### Pferd auswählen - Klicken Sie **Pferd auswählen**, wählen Sie ein Pferd (Kundenpferde oder Andere Pferde) oder lassen Sie das Feld leer; verknüpfte Einträge können nicht geändert werden (Warnsymbol). ### Pferdeverkauf - Klicken Sie **Pferdeverkauf**, um das Pferd als verkauft zu markieren; die Zeile wird prozentbasiert, die Menge ändert sich zu einem % (Standard 100 %) und die Kategorie wird auf die Pferdeverkauf‑Kategorie gesetzt. ### Betrag - Geben Sie die Menge ein; bei normalen Positionen ist das die Stückzahl, bei einem Pferdeverkauf das Prozent. **Gesamt** aktualisiert sich automatisch. ### Beschreibung - Geben Sie eine kurze Beschreibung ein (z. B. “Schafbetreuung”). ### Preis - Geben Sie den Stückpreis ein; **Gesamt** zeigt Menge × Preis. ### MwSt. - Wählen Sie den passenden MwSt.-Satz (Standard, reduziert, usw.). ### Zeile hinzufügen - Klicken Sie **Zeile hinzufügen**, um eine leere Zeile hinzuzufügen. ### Nach dem Speichern - Nach dem Speichern wird die Rechnung aktualisiert; Sie können sie einsehen, drucken oder versenden, und markierte Pferde für den Verkauf werden erfasst. ## Rechnung als bezahlt markieren {#mark-as-paid} Dieses Dialogfeld ermöglicht es Ihnen, eine Rechnung als bezahlt zu markieren, indem Sie eine Zahlung erfassen. ### Zahlungsmethode - Wählen Sie, wie das Geld eingegangen ist (Bank, Bargeld, Kreditkarte oder Pin). Die Methode wird der Zahlung zugeordnet. ### Zahlungsdatum - Geben Sie das Datum der Zahlung an (Standard ist heute). Das Datum wird mit der Zahlung gespeichert. ### Nach dem Speichern - Es wird eine Zahlung über den Rechnungsbetrag angelegt und der Status der Rechnung wechselt zu **Bezahlt**; die Zahlung erscheint in der Zahlungen‑Übersicht der Rechnung. ## Rechnung erneut senden {#resend-invoice} Verwenden Sie dieses Fenster, um die Rechnung erneut an den Kunden zu senden. ### E‑Mail‑Nachricht - Geben Sie eine optionale Nachricht ein, die der E‑Mail mit der Rechnung und den Zahlungsanweisungen beigefügt wird. ### Kontakt‑E‑Mail‑Adresse setzen - Wenn der Kunde keine E‑Mail‑Adresse hat, geben Sie im Feld **E‑Mail‑Adresse** eine Adresse ein. Die Adresse wird beim Kontakt gespeichert, bevor die Rechnung gesendet wird. ### Nach dem Senden - Die Rechnung wird per E‑Mail an die angegebene Adresse (die bereits gespeicherte oder die neue) geschickt, inklusive Ihrer Nachricht, und das Dialogfenster schließt. Wird eine neue Adresse eingetragen, ist sie künftig für Rechnungen hinterlegt.