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# help anchor 'InvoicesList'. Set generated to false to edit this page by hand; the job
# then leaves it alone.
title: Rechnungen
summary: >-
  Zeige, filtere und verwalte deine Rechnungen; du kannst neue hinzufügen, PDFs
  herunterladen oder ausgewählte Rechnungen an deine Buchhaltung senden.
helpKey: InvoicesList
generated: true
modals:
  send-to-bookkeeping:
    title: An Buchhaltung senden
    summary: >-
      Senden Sie die ausgewählten Rechnungen an Ihre Buchhaltung, nachdem
      geprüft wurde, ob alle zugehörigen Kontakte synchronisiert sind.
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# Rechnungen

Diese Seite listet alle Rechnungen für die gewählte Organisation auf. Verwende sie, um Rechnungen zu finden, zu filtern, hinzuzufügen, herunterzuladen oder zu senden.

## Was ist auf dieser Seite
- **Rechnung hinzufügen** Schaltfläche – öffnet das Formular zum Anlegen einer neuen Rechnung (nur sichtbar, wenn du die erforderlichen Rechte hast).
- **Synchronisieren mit Buchhaltung** Schaltfläche – startet den Auswahl‑Modus, um Rechnungen an deine Buchhaltungssoftware zu senden.
- **Rechnungen herunterladen (PDF)** Schaltfläche – startet den Auswahl‑Modus, um Rechnungen als ein PDF herunterzuladen.
- **Filter** Schaltfläche – öffnet das Filterfenster, in dem du Unternehmen, Rechnungsstatus, Zahlungsstatus, Kontakt und weitere Filter auswählen kannst.
- **Datum** Filter – wähle einen Datumsbereich oder Schnelloptionen (Heute, Morgen, Aktuelles Jahr, Letzte 12 Monate).
- Suchfeld – gib einen Kundennamen oder eine Rechnungsnummer ein (Platzhalter „Suche Kunde oder Rechnungsnummer…“); die Liste wird sofort gefiltert.
- Rechnungstabelle – zeigt Rechnungen mit den Spalten **Datum**, **Rechnungsnummer**, **Lieferant** (falls mehrere Unternehmen), **Kunde**, **Gesamt (exkl. MwSt.)**, **Status**, **Versandstatus**, **Bezahlt**. Klicke auf eine Spaltenüberschrift, um zu sortieren.
- Auswahl‑Leiste – erscheint, sobald du eine Auswahl startest; zeigt die Anzahl der ausgewählten Rechnungen und bietet die Aktionen **An … senden** oder **Rechnungen herunterladen (ein PDF)**.

## Häufige Aufgaben
### Rechnung hinzufügen
1. Klicke auf **Rechnung hinzufügen**.
2. Fülle die Rechnungsdetails aus und speichere.

### Rechnungen an die Buchhaltung senden
1. Klicke auf **Synchronisieren mit Buchhaltung**, um den Auswahl‑Modus zu starten.
2. Markiere die Kästchen neben den Rechnungen, die du senden willst (nur abgeschlossene Rechnungen, die noch nicht gesendet wurden, können ausgewählt werden).
3. Klicke auf **An … senden** in der Auswahl‑Leiste.
4. Bestätige den Dialog, um die Rechnungen zu senden.

### Rechnungen als PDF herunterladen
1. Klicke auf **Rechnungen herunterladen (PDF)**, um den Auswahl‑Modus für PDF zu starten.
2. Wähle bis zur maximalen Anzahl, die im Hinweis angezeigt wird (z. B. 20 Rechnungen).
3. Klicke auf **Rechnungen herunterladen (ein PDF)** in der Auswahl‑Leiste.

## Gut zu wissen
- Nur abgeschlossene Rechnungen können an die Buchhaltung gesendet werden; Entwurfsrechnungen werden ignoriert.
- Rechnungen, die bereits an die Buchhaltung gesendet wurden, zeigen ein grünes Häkchen und können nicht erneut ausgewählt werden.
- Um eine Rechnung als PDF herunterzuladen, muss sie einen öffentlichen Zugriffs‑Link besitzen; sonst ist die Download‑Aktion deaktiviert.
- Beim Auswählen von Rechnungen für ein PDF kannst du maximal die im Hinweis angegebene Anzahl aufnehmen (z. B. 20 Rechnungen).

**An … senden** – öffnet den Dialog zum Senden an die Buchhaltung.

<!-- help-docs: modal send-to-bookkeeping -->

## An Buchhaltung senden {#send-to-bookkeeping}

Verwenden Sie diesen Dialog, um die ausgewählten Rechnungen an die Buchhaltung zu senden.

### Senden
- Klicken Sie auf **Senden**, um den Versand zu starten; ein Spinner und ein Fortschrittszähler (X / Y) werden angezeigt. Während des Versands können Sie **Abbrechen** klicken, um den Vorgang zu beenden.

### Schließen
- Wenn eine Rechnung einen Kontakt enthält, der noch nicht mit der Buchhaltung synchronisiert ist, erscheint eine rote Warnung mit einer Liste dieser Kontakte. Synchronisieren Sie die Kontakte über die Kontakte‑Seite und klicken Sie auf **Schließen**, um das Fenster zu schließen.

### Nach dem Senden
- Nachdem alle Rechnungen gesendet wurden, erscheint eine Erfolgsmeldung. Schließen Sie das Fenster; die Rechnungen sind jetzt in Ihrer Buchhaltungssoftware.