--- # Generated by the help-docs job in equiapp (ci/help-docs-generator) from the # help anchor 'OrganizationAdmin'. Set generated to false to edit this page by hand; the job # then leaves it alone. title: 'Organisationsverwaltung: wie es funktioniert' summary: >- Verwenden Sie Einstellungen, Benutzer, Rollen, Integrationen und das Abonnement, um Ihren Stall zu konfigurieren und die Zugriffsrechte in der App zu steuern. helpKey: OrganizationAdmin generated: true --- # Organisationsverwaltung: wie es funktioniert Organisationsverwaltung ist das zentrale Verwaltungs‑Tool für Eigentümer, Manager und Mitarbeitende mit Administrator‑Rechten. Hier konfigurieren Sie die Grunddaten des Stalls, legen fest, wer welche Aktionen ausführen darf, binden externe Systeme ein und halten das Abonnement aktuell. Die hier vorgenommenen Einstellungen wirken sich auf Pferdedaten, Planungen, Rechnungsstellung und alle anderen Module aus. ## Wie Benutzer, Rollen und Berechtigungen zusammenarbeiten In EquiApp kann ein Kontakt eine oder mehrere **Rolle**n erhalten. Eine **Rolle** ist eine Menge von **Berechtigungen**, die festlegen, welche Aktionen ein Kontakt ausführen darf – zum Beispiel ein Pferd anlegen, eine Rechnung erstellen oder einen Standort bearbeiten. Durch das Zuweisen von Rollen steuern Sie die Rechte des Kontakts, ohne jeden Nutzer einzeln anzupassen. Auf der Seite [Berechtigungen] können Sie Rollen mit der **Rolle hinzufügen**‑Schaltfläche erstellen, für jede Aktion Rechte setzen und inaktive Rollen aktivieren. Änderungen werden erst wirksam, wenn Sie in der Hinweisleiste **Speichern** klicken. ## So funktioniert es 1. **[Einstellungen](/de/documentation/organization-settings/)**: legen Sie den **Organisationsname**, die **Zeitzone**, fügen Sie **Ställe**, **Weiden und andere Standorte** hinzu und verwalten Sie **Feiertage**. Die hinzugefügten Standorte stehen sofort im Auswahlmenü für die Zuordnung von Pferden oder bei der Planung von Aktivitäten zur Verfügung. 2. **[Standort](/de/documentation/location-detail/)**: bearbeiten Sie die **Allgemein**‑Informationen eines Stalls oder einer Weide (Name, Telefonnummer, UBN, Mutterstall) und, falls das Shop‑ & Zucht‑Modul aktiv ist, die Zucht‑Optionen. Änderungen der Adresse werden in Berichten verwendet und erscheinen im **Standortverlauf** eines Pferdes. Nutzen Sie die **Bearbeiten**‑Schaltfläche und klicken Sie anschließend auf **Speichern**. 3. **[Berechtigungen](/de/documentation/permissions/)**: erstellen Sie neue **Rollen** mit der **Rolle hinzufügen**‑Schaltfläche, definieren Sie, welche Aktionen jede Rolle ausführen darf, und aktivieren Sie ggf. versteckte Rollen. Die Matrix wird sofort für die Zuweisung aktualisiert. 4. **[Benutzer](/de/documentation/admin-users-list/)**: laden Sie neue Mitarbeitende mit der **Benutzer einladen**‑Schaltfläche ein, weisen Sie eine oder mehrere Rollen zu und beschränken Sie optional den Zugriff auf bestimmte **Ställe**. Nutzen Sie Suche und Filter, um einen Benutzer zu finden und öffnen Sie dessen Detailansicht. 5. **[Benutzerdetails](/de/documentation/admin-user-details/)**: sehen Sie die Kontaktdaten eines Benutzers, bearbeiten Sie sie über die **Bearbeiten**‑Schaltfläche, passen Sie den **Unternehmenszugriff** an (wenn mehrere Unternehmen vorhanden sind) und prüfen Sie die Pferde, die dieser Kontakt verwaltet, sowie etwaige Aufträge. 6. **[Integrationen](/de/documentation/integrations/)**: binden Sie externe Dienste wie Buchhaltungssoftware, die RvO‑Integration oder HorseTelex ein. Klicken Sie auf **Verbinden**, um eine neue Integration zu starten, **Konfigurieren** für Exact und bei der RvO‑Integration auf **Standort(e) verbinden** und **Importieren vom RvO**. Aktive Integrationen synchronisieren Daten automatisch. 7. **[Ihr Equinem‑Abonnement](/de/documentation/subscription/)**: sehen Sie Ihr **Aktuelles Abonnement**, fügen Sie Module hinzu oder entfernen Sie sie, aktualisieren Sie Ihre Zahlungsdaten oder kündigen. Das Aktivieren eines Moduls (z. B. Shop & Zucht) macht die zugehörigen Felder sofort auf den Seiten **Einstellungen** und **Standort** verfügbar. ## Gut zu wissen - Das Ändern der **Zeitzone** aktualisiert sofort alle Datum‑ und Zeitangaben für alle Nutzer. - Neue **Ställe** oder **Weiden und andere Standorte** erscheinen sofort in allen Standort‑Auswahlmenüs und werden dem **Standortverlauf** von Pferden hinzugefügt. - Änderungen an Berechtigungen gelten erst nach einem Klick auf **Speichern** in der Hinweisleiste mit *Es gibt Änderungen* auf der Seite **Berechtigungen**. - Wenn Ihre Organisation mehrere Unternehmen hat, erscheint ein Dropdown‑Feld **Unternehmenszugriff** beim Bearbeiten eines Benutzers und bei der Einrichtung einer Integration, um das gewünschte **Unternehmen** auszuwählen.