---
# Generated by the help-docs job in equiapp (ci/help-docs-generator) from the
# help anchor 'FinancialAdministration'. Set generated to false to edit this page by hand; the job
# then leaves it alone.
title: Overzicht financiële administratie
summary: Beheer alle geldstromen van je stal – van prijzen tot facturen en betalingen.
helpKey: FinancialAdministration
generated: true
---

# Overzicht financiële administratie

De financiële administratie helpt stal eigenaren en hun medewerkers om al het geld dat in de stal draait te beheren – van prijzen instellen tot facturen maken en betalingen verwerken. Het wordt gebruikt door iedereen die verantwoordelijk is voor facturatie, boekhouding of financiële rapportages.

## Hoe het werkt
1. **[Instellingen](/nl/documentation/financial-settings/)** – stel bedrijfsgegevens, BTW‑tarieven, inkomsten‑/uitgaven‑categorieën en prijzen voor activiteiten en diensten in.
2. **[Doorlopende diensten](/nl/documentation/service-contract-list/)** – maak contracten voor paarden; elke factureringsperiode genereert automatisch een factureerbaar item.
3. **[Kosten](/nl/documentation/transactions/)** – registreer aankopen bij leveranciers. Vanuit de **[Kosten bekijken](/nl/documentation/transaction-detail/)**‑pagina kun je kostenposten omzetten in factuuritems.
4. **[Te factureren](/nl/documentation/financial-client-invoicing/)** – zie alle nog te factureren items (activiteiten, doorlopende diensten, bestellingen, kosten, handmatig toegevoegde items). Vul ontbrekende gegevens in met **Ontbrekende info toevoegen**, selecteer de gewenste rijen en klik op **Factuur aanmaken** (of gebruik **Factuuritem aanmaken** om een ad‑hoc item toe te voegen).
5. **[Factuur](/nl/documentation/invoice/)** – bewerk de conceptfactuur, pas de regels aan en klik vervolgens op **Factuur afronden** om de factuur te vergrendelen, een nummer toe te kennen en te versturen.
6. **[Facturen](/nl/documentation/invoices-list/)** – bekijk alle facturen, download PDF‑bestanden, stuur definitieve facturen naar je boekhoudsoftware en volg hun status.
7. **[Betalingen](/nl/documentation/payments-list/)** – registreer binnenkomende betalingen, koppel ze aan de bijbehorende factuur en werk de betaalstatus bij.
8. **[Handmatig factuuritem](/nl/documentation/manual-entry-detail/)** – bewerk of verwijder handmatig toegevoegde items; wijzigingen worden meegenomen bij de volgende facturering.

## Goed om te weten
- Alleen gebruikers met financiële rechten zien deze pagina's; anderen krijgen een Forbidden‑melding.
- Items in **Te factureren** die verplichte velden missen tonen **Ontbrekende info toevoegen**; deze moet je invullen voordat je een factuur kunt maken.
- Concept‑facturen kun je altijd aanpassen, maar na **Factuur afronden** zijn ze alleen‑lezen, behalve voor betaalacties.
- BTW‑percentages en bedrijfsgegevens beheer je in **Instellingen** en **BTW‑percentages**; ontbreken ze, vraagt de app om ze toe te voegen.