--- # Generated by the help-docs job in equiapp (ci/help-docs-generator) from the # help anchor 'Invoice'. Set generated to false to edit this page by hand; the job # then leaves it alone. title: Factuur summary: >- Een conceptfactuur kan nog worden aangepast (details en regels); finaliseren geeft een factuurnummer en verstuurt de factuur, daarna kun je hem alleen nog opnieuw verzenden, als betaald markeren of verwijderen. helpKey: Invoice generated: true modals: finalize-invoice: title: Factuur afronden summary: >- Rond de factuur af en bepaal of je deze per e‑mail naar de klant wilt sturen. Het belangrijkste is de keuze Ja/Nee voor het e‑mailverzending. horse-sale: title: Paardverkoop summary: >- Geef aan of het paard wordt verkocht, vul een eigendomspercentage in bij een gedeeltelijke verkoop, en noteer eventueel exportland – vink eerst **Is dit een paardverkoop?** aan. invoice-details: title: Factuurgegevens summary: >- Stel de basisgegevens van een factuur in of pas deze aan, zoals leverancier, klant, datum, factuurnummer en valuta. invoice-items: title: Factuurartikelen summary: >- Voeg regels toe, bewerk of verwijder ze op een factuur, koppel ze aan paarden, en stel hoeveelheden, prijzen, categorieën en BTW in. mark-as-paid: title: Factuur markeren als betaald summary: >- Leg vast dat een factuur is betaald door de betaalmethode en betaaldatum in te vullen. Er wordt een betaling aangemaakt die aan de factuur wordt gekoppeld. resend-invoice: title: Factuur opnieuw verzenden summary: >- Stuur de geselecteerde factuur opnieuw naar de klant via e‑mail, eventueel met een persoonlijk bericht. --- # Factuur Deze pagina kun je gebruiken om één factuur te bekijken, bewerken en beheren. Maak een nieuwe factuur aan, pas een concept aan of bekijk een afgeronde factuur. ## Wat staat op deze pagina - **Selecteer een contact**: kies de klant voor de factuur; je moet eerst een contact selecteren voordat je regels kunt toevoegen. - **Factuurregels toevoegen**: tabel waarin je factuurregels (omschrijving, hoeveelheid, prijs, btw) kunt toevoegen, bewerken of verwijderen. Deze wordt zichtbaar nadat een contact is gekozen. ## Veelvoorkomende taken ### Maak of bewerk een conceptfactuur 1. Klik **Selecteer een contact** en kies een bestaand contact of maak een nieuw contact aan. 2. Klik **Factuurregels toevoegen** en vul voor elke regel de omschrijving, hoeveelheid, prijs en btw in. 3. Sluit de bewerker – de wijzigingen worden automatisch opgeslagen. ### Factuur afronden en versturen 1. Klik de knop **Factuur afronden** in de rechterbovenhoek van de actiebalk. 2. In het venster kun je kiezen of je de factuur per e‑mail wilt versturen, een bericht toevoegen en (optioneel) een boekhoudcontact aanmaken. 3. Klik **Afronden** (of **Afronden en verzenden**) om de factuur te vergrendelen en verzending te starten. ### Factuur markeren als betaald 1. Klik de knop **Factuur markeren als betaald** in het meta‑paneel van de factuur. 2. Bevestig de betalingsgegevens in het venster en druk op **Bevestigen**. ## Handig om te weten - Je kunt een factuur alleen bewerken terwijl deze een concept is en je de benodigde rechten hebt; na het afronden is de factuur alleen nog leesbaar, behalve voor betaalgerelateerde acties. - Als er geen bankrekeningnummer of IBAN is ingesteld voor de leverancier, wordt een informatieve melding getoond – voeg deze gegevens toe in de instellingen van de organisatie voordat je de factuur afrondt. - Bij het afronden vraagt het systeem om door te gaan als er geen of een ongeldige incassomachtiging is; dan wordt automatische incasso overgeslagen. - Blijft een factuur langere tijd in de wachtrij staan, verschijnt er een waarschuwing; de app controleert de status enkele minuten voordat dit wordt getoond. **Factuur afronden** – knop in de actiebalk opent het finaliseren‑en‑versturen‑venster. **Paardverkoop** – knop in het meta‑paneel opent het paardverkoop‑venster. **Factuurgegevens** – potlood‑icoon op de factuurkop opent het bewerk‑factuur‑venster. **Factuurartikelen** – knop “Factuurregels toevoegen” opent de factuur‑artikelen editor. **Factuur markeren als betaald** – knop in het meta‑paneel opent het markeer‑als‑betaald‑venster. **Factuur opnieuw verzenden** – knop in de actiebalk (zichtbaar na afronden) opent het opnieuw‑verzenden‑venster. ## Factuur afronden {#finalize-invoice} Met dit formulier rond je de factuur af en kun je hem per e‑mail verzenden. ### Boekhoudcontact Kies **Maak een nieuw contact aan in …** om een nieuw boekhoudcontact te maken, of **Selecteer een bestaand contact van …** om een bestaand te koppelen. Alleen zichtbaar bij een boekhoudintegratie en als het contact nog niet gekoppeld is. ### Factuur per e‑mail verzenden Selecteer **Ja** om de factuur per e‑mail te sturen, of **Nee** om geen e‑mail te verzenden; dit bepaalt of de e‑mailberichtvelden worden getoond. ### E‑mailbericht Typ hier een bericht dat onder de standaard betalingsinstructies in de e‑mail wordt toegevoegd. ### Stel e-mailadres contact in Geen e‑mail voor de klant? Vul hier een E‑mailadres in; dit adres wordt gebruikt om de factuur te verzenden. ### Na opslaan Na opslaan heeft de factuur de status **afgerond** en staat hij in de factuurlijst klaar voor betaling. Als je **Ja** koos, wordt een e‑mail met factuur en jouw bericht naar het aangegeven of ingevoerde e‑mailadres verstuurd. Medewerkers met factuurtoegang zien de status. ## Paardverkoop {#horse-sale} Met dit scherm leg je de gegevens van een paardverkoop op de factuur vast. ### Is dit een paardverkoop? - Schakel in om het paard als verkocht te markeren. De andere velden verschijnen pas daarna. Als het paard al via een ander factuuritem wordt verkocht, kun je dit niet inschakelen en verschijnt er een waarschuwing. ### Percentage - Voer het percentage van het eigendom in dat wordt overgedragen (tussen 1 en 100). Alleen nodig bij een gedeeltelijke verkoop; bij een volledige verkoop blijft dit 100%. ### Exportland - Selecteer een exportland als het paard naar een ander land wordt geëxporteerd. Laat leeg voor een binnenlandse verkoop. Als er geen landen worden weergegeven, zijn er geen landgegevens. ### Na opslaan - De factuurregel krijgt de categorie 'Paardverkoop', het opgegeven percentage en exportland, en het paard wordt gemarkeerd als verkocht. Vervolgens krijg je mogelijk een melding om het paard naar een andere locatie te verplaatsen. ## Factuurgegevens {#invoice-details} Gebruik dit formulier om de basisgegevens van een factuur in te stellen of aan te passen, zoals leverancier, klant, datum, factuurnummer en valuta. Als de factuur al is afgerond, zijn de meeste velden vergrendeld; je kunt alleen de klant wijzigen. ### Leverancier - Kies het bedrijf dat de factuur verstuurt; het wordt als leverancier op de factuur vermeld. ### Klant - Selecteer de contactpersoon die de factuur ontvangt; je kunt ook direct een nieuw contact aanmaken vanuit dit veld. ### BTW-melding - Verschijnt wanneer de klant in een EU‑land zit zonder btw‑nummer; dit geeft aan dat er btw wordt toegepast. ### Factuurnummer - Optioneel – laat dit leeg zodat het systeem automatisch een nummer genereert. ### Valuta - Kies de valuta voor de factuurregels; je kunt dit pas aanpassen nadat de factuur is opgeslagen en er minimaal één regel is toegevoegd (ook vergrendeld bij afgeronde facturen). ### Na opslaan - De factuur wordt opgeslagen en verschijnt in de factuurlijst; de wijzigingen worden gebruikt in toekomstige facturen. ## Factuurartikelen {#invoice-items} Bewerk de factuurartikelen, voeg regels toe, wijzig of verwijder ze, en koppel ze desgewenst aan een paard. ### Selecteer paard - Tik op **Selecteer paard**, kies een paard (Klantpaarden of Andere paarden) of laat leeg; gekoppelde items kunnen niet worden gewijzigd (waarschuwing‑icoon). ### Paardverkoop - Tik op **Paardverkoop** om het geselecteerde paard als verkocht te markeren; de regel wordt procentueel, het bedrag wordt een % (standaard 100 %) en de categorie wordt op de paardverkoop‑categorie gezet. ### Bedrag - Vul de hoeveelheid in; bij normale items is dit een aantal, bij een paardverkoop is dit het verkooppercentage. **Totaal** wordt automatisch bijgewerkt. ### Omschrijving - Vul een korte omschrijving in (bijv. “Manegedienst”). ### Prijs - Vul de eenheidsprijs in; **Totaal** toont hoeveelheid × prijs. ### BTW - Selecteer het juiste BTW‑tarief voor de regel (bijv. standaard of verlaagd). ### Rij toevoegen - Klik op **Rij toevoegen** om een lege regel toe te voegen. ### Na opslaan - Na opslaan wordt de factuur bijgewerkt; je kunt hem bekijken, afdrukken of verzenden, en gemarkeerde paarden voor verkoop worden vastgelegd. ## Factuur markeren als betaald {#mark-as-paid} Met dit venster kun je een factuur markeren als betaald door een betaling toe te voegen. ### Betaalmethode - Selecteer hoe de betaling is ontvangen (Bank, Contant, Credit card of Pincode). De gekozen methode wordt opgeslagen bij de betaling. ### Betaaldatum - Kies de datum waarop de betaling is gedaan (standaard vandaag). De datum wordt opgeslagen bij de betaling. ### Na het opslaan - Er wordt een betaling met het factuurbedrag aangemaakt, de factuurstatus verandert naar **Betaald** en de nieuwe betaling verschijnt in de betaalhistorie van de factuur. ## Factuur opnieuw verzenden {#resend-invoice} Gebruik dit venster om de factuur opnieuw naar de klant te sturen. ### E‑mailbericht - Voer een optioneel bericht in dat wordt toegevoegd aan de e‑mail met de factuur en betalingsinstructies. ### Stel e-mailadres contact in - Als de klant geen e‑mailadres heeft, vul dan een adres in het veld **E-mailadres**. Het adres wordt opgeslagen bij het contact voordat de factuur wordt verzonden. ### Na opslaan - De factuur wordt per e‑mail naar het opgegeven adres (het reeds opgeslagen of het nieuw ingevoerde) gestuurd, met jouw bericht. Het venster sluit. Als je een nieuw e‑mailadres hebt ingevoerd, wordt dit voor toekomstige facturen bewaard.