--- # Generated by the help-docs job in equiapp (ci/help-docs-generator) from the # help anchor 'InvoicesList'. Set generated to false to edit this page by hand; the job # then leaves it alone. title: Facturen summary: >- Bekijk, filter en beheer je facturen; je kunt nieuwe facturen toevoegen, PDF’s downloaden of geselecteerde facturen verzenden naar je boekhouding. helpKey: InvoicesList generated: true modals: send-to-bookkeeping: title: Verzenden naar Boekhouding summary: >- Verstuur de geselecteerde facturen naar je boekhouding nadat gecontroleerd is of alle gekoppelde contacten gesynchroniseerd zijn. --- # Facturen Deze pagina toont alle facturen voor de geselecteerde organisatie. Gebruik hem om facturen te vinden, filteren, toevoegen, downloaden of te verzenden. ## Wat staat er op deze pagina - **Factuur toevoegen** knop – opent het formulier om een nieuwe factuur aan te maken (alleen zichtbaar als je de juiste rechten hebt). - **Synchroniseer met Boekhouding** knop – start de selectiemodus om facturen naar je boekhoudsoftware te sturen. - **Facturen downloaden (pdf)** knop – start de selectiemodus om facturen als één PDF te downloaden. - **Filter** knop – opent het filterpaneel waar je Bedrijf, Factuurstatus, Betaalstatus, Contact en andere filters kunt kiezen. - **Datum** filter – kies een datumbereik of snelle opties (Vandaag, Morgen, Huidig jaar, Laatste 12 maanden). - Zoekveld – typ een klantnaam of factuurnummer (placeholder “Zoek klant of factuurnummer...”); de lijst wordt direct gefilterd. - Facturentabel – toont facturen met de kolommen **Datum**, **Factuurnummer**, **Leverancier** (indien meerdere bedrijven), **Klant**, **Totaal (excl. BTW)**, **Status**, **Verzendstatus**, **Betaald**. Klik op een kolomkop om te sorteren. - Selectiebalk – verschijnt zodra je een selectie start; laat zien hoeveel facturen je gekozen hebt en biedt de acties **Verzenden naar …** of **Facturen downloaden (als één pdf)**. ## Veelvoorkomende taken ### Factuur toevoegen 1. Klik op **Factuur toevoegen**. 2. Vul de factuurgegevens in en sla op. ### Facturen verzenden naar boekhouding 1. Klik op **Synchroniseer met Boekhouding** om de selectiemodus te starten. 2. Vink de vakjes aan naast de facturen die je wilt verzenden (alleen afgeronde facturen die nog niet verzonden zijn kunnen worden geselecteerd). 3. Klik op **Verzenden naar …** in de selectiebalk. 4. Bevestig het dialoog om de facturen te verzenden. ### Facturen downloaden als PDF 1. Klik op **Facturen downloaden (pdf)** om de selectiemodus voor PDF te starten. 2. Selecteer tot het maximale aantal dat in de hint wordt getoond (bijvoorbeeld 20 facturen). 3. Klik op **Facturen downloaden (als één pdf)** in de selectiebalk. ## Goed om te weten - Alleen afgeronde facturen kunnen worden verzonden naar de boekhouding; conceptfacturen worden genegeerd. - Facturen die al naar de boekhouding zijn verzonden tonen een groen vinkje en kunnen niet opnieuw worden geselecteerd. - Om een factuur als PDF te downloaden moet deze een public access‑link hebben; anders is de downloadactie uitgeschakeld. - Bij het selecteren van facturen voor een PDF kun je maximaal het aantal opnemen dat in de hint staat (bijvoorbeeld 20 facturen). **Verzenden naar …** – opent het verzenden‑naar‑boekhouding‑dialoog. ## Verzenden naar Boekhouding {#send-to-bookkeeping} Gebruik dit venster om de geselecteerde facturen naar je boekhouding te verzenden. ### Verzenden - Klik op de **Verzenden** knop om het verzenden te starten; er verschijnt een spinner en een voortgangsteller (X / Y). Tijdens het verzenden kun je op **Annuleren** klikken om te stoppen. ### Sluiten - Als een factuur een contact heeft dat nog niet gesynchroniseerd is met je boekhouding, zie je een rode waarschuwing met een lijst van die contacten. Synchroniseer de contacten via de contactpagina en klik op **Sluiten** om het venster te sluiten. ### Na het opslaan - Na het verzenden van alle facturen wordt een succesmelding getoond. Sluit het venster; de facturen staan nu in je boekhouding.