---
# Generated by the help-docs job in equiapp (ci/help-docs-generator) from the
# help anchor 'OrganizationAdmin'. Set generated to false to edit this page by hand; the job
# then leaves it alone.
title: 'Organisatiebeheer: hoe het werkt'
summary: >-
  Gebruik Instellingen, Gebruikers, Rollen, Integraties en het abonnement om je
  stal in te stellen en de toegangsrechten in de app te bepalen.
helpKey: OrganizationAdmin
generated: true
---

# Organisatiebeheer: hoe het werkt

Organisatiebeheer is het centrale punt voor eigenaren, managers en medewerkers met admin‑rechten. Hier stel je de basisgegevens van de stal in, bepaal je wie welke handelingen mag uitvoeren, koppel je externe systemen en houd je het abonnement up‑to‑date. De instellingen die je hier maakt, gelden voor paarden, planningen, facturatie en alle andere modules.

## Hoe gebruikers, rollen en permissies samenwerken
In EquiApp kan een contact één of meerdere **Rol**len krijgen. Een **Rol** bestaat uit een set **Permissies** die bepalen welke acties toegestaan zijn – bijvoorbeeld een paard toevoegen, een factuur aanmaken of een locatie bewerken. Door rollen toe te wijzen, bepaal je de rechten van een contact zonder elk contact afzonderlijk te moeten aanpassen. Op de pagina [Permissies] kun je rollen maken met de **Rol toevoegen**‑knop, per actie permissies aangeven en eventuele inactieve rollen activeren. Wijzigingen worden pas effectief na klikken op **Opslaan** in de banner *Er zijn wijzigingen*.

## Hoe het werkt
1. **[Instellingen](/nl/documentation/organization-settings/)**: stel de **Organisatienaam**, **Tijdzone**, voeg **Stallen**, **Weiden en andere locaties** toe en beheer **Feestdagen**. De toegevoegde locaties kun je direct kiezen bij het toewijzen van een paard of bij het plannen van een activiteit.
2. **[Locatie](/nl/documentation/location-detail/)**: bewerk de **Algemeen**‑informatie van een stal of weide (naam, telefoonnummer, UBN, moederstal) en, wanneer de shop & fokmodule actief is, de fok‑opties. Het aanpassen van het adres wordt gebruikt in rapporten en verschijnt in de **locatiegeschiedenis** van een paard. Gebruik de **Bewerk**‑knop op elke tegel en klik op **Opslaan**.
3. **[Permissies](/nl/documentation/permissions/)**: maak nieuwe **Rollen** met de **Rol toevoegen**‑knop, vink aan welke acties elke rol mag uitvoeren en activeer eventuele verborgen rollen. De matrix wordt direct bijgewerkt voor toewijzing.
4. **[Gebruikers](/nl/documentation/admin-users-list/)**: nodig nieuw personeel uit met de **Gebruiker uitnodigen**‑knop, wijs één of meer **Rollen** toe en beperk eventueel de **Stallen** waartoe ze toegang hebben. Gebruik zoeken en filteren om een gebruiker te vinden en open zijn details.
5. **[Gebruikersdetails](/nl/documentation/admin-user-details/)**: bekijk de contactgegevens van een gebruiker, bewerk ze via de **Bewerk**‑knop, pas de **Toegang tot bedrijven** aan (bij meerdere bedrijven) en zie de paarden die bij die contactpersoon horen en eventuele orders.
6. **[Integraties](/nl/documentation/integrations/)**: koppel externe diensten zoals boekhoudsoftware, de RvO‑integratie of HorseTelex. Klik op **Verbinden** om een nieuwe integratie toe te voegen, **Configureren** voor Exact en bij de RvO‑integratie op **Locatie(s) verbinden** en **Importeer van RvO**. Actieve integraties synchroniseren gegevens automatisch.
7. **[Je Equinem‑abonnement](/nl/documentation/subscription/)**: bekijk je **Huidig abonnement**, voeg modules toe of verwijder ze, werk je betaalmethode bij of annuleer. Het activeren van een module (bijvoorbeeld shop & fok) maakt de bijbehorende velden direct beschikbaar op de Instellingen‑ en Locatie‑pagina’s.

## Goed om te weten
- Het wijzigen van de **Tijdzone** werkt direct voor alle datum‑tijd weergaven van alle gebruikers.
- Nieuwe **Stallen** of **Weiden en andere locaties** verschijnen meteen in alle locatie‑kiezers en worden toegevoegd aan de **locatiegeschiedenis** van paarden.
- Permissiewijzigingen worden pas toegepast nadat je op **Opslaan** klikt in de banner met *Er zijn wijzigingen* op de pagina **Permissies**.
- Als je organisatie meerdere bedrijven heeft, zie je een keuzelijst **Toegang tot bedrijven** bij het bewerken van een gebruiker en bij het instellen van een integratie om een **Bedrijf** te selecteren.