--- # Generated by the help-docs job in equiapp (ci/help-docs-generator) from the # help anchor 'TransactionDetail'. Set generated to false to edit this page by hand; the job # then leaves it alone. title: Kosten bekijken summary: >- Bekijk een uitgave, bewerk de gegevens, beheer bijgevoegde bestanden en voeg items toe, bewerk ze of maak factuuritems. helpKey: TransactionDetail generated: true modals: expense-item: title: Kostenitem bewerken summary: >- Vul de gegevens van de kosten in en kies de toewijzing voor rapportage. Opslaan maakt of wijzigt het item in de transactie. --- # Kosten bekijken Bekijk één uitgave met de leverancier, datum, valuta, betaalstatus, eventuele bijlagen en de lijst met kostenitems. Gebruik deze pagina om de uitgave te controleren, te wijzigen of om items naar een factuur te sturen. ## Wat staat er op deze pagina - **Leverancier**: de contact die de kosten heeft geleverd; klik op het potlood‑icoon **Bewerk** om te wijzigen. - **Datum**: de datum van de uitgave; klik **Bewerk** om aan te passen. - **Valuta**: de valuta van de bedragen; klik **Bewerk** om te wijzigen. - **Status**: betaalstatus (Open, Betaald, …); klik **Bewerk** om te updaten. - **Bestanden**: geüploade bonnen of documenten; je kunt bestanden bekijken, toevoegen of verwijderen. - **Items**: de kostenitems van de uitgave; toont het aantal items en hoeveel al gefactureerd zijn. Gebruik de knop **Item toevoegen** om een nieuw item aan te maken. ## Veelvoorkomende taken ### Kostgegevens wijzigen 1. Klik op het potlood‑icoon **Bewerk** naast **Leverancier**, **Datum**, **Valuta** of **Status**. 2. In het pop‑upscherm **Kostendetails bewerken** wijzig je de gegevens en klik je op **Opslaan** (of **Aanmaken** bij een nieuwe uitgave). ### Kostenitem toevoegen of bewerken 1. Klik op **Item toevoegen** of op het bewerk‑icoon naast een bestaand item; dit opent het scherm **Kostenitem bewerken**. 2. Vul **Omschrijving**, **Prijs** (negatief voor kortingen), **BTW‑percentage**, **Categorie** in en kies **Allocate to (for reporting purposes)** – Algemene kosten, Klanten of Paarden. Bij Klanten of Paarden selecteer je de betreffende contacten of paarden. 3. Klik op **Opslaan**. ### Factuuritem aanmaken van een kostenitem 1. In de lijst onder **Items** klik je de knop **Factuuritem aanmaken** naast het gewenste item. 2. Pas eventueel bedrag, omschrijving en andere velden aan in het handmatige invoerscherm en klik op **Aanmaken**. ## Handig om te weten - De **Bewerk**‑icoontjes worden alleen getoond als je de rechten hebt om financiële gegevens te beheren. - Bestanden uploaden werkt alleen als de serverless‑functies voor de organisatie zijn ingeschakeld; anders krijg je een foutmelding. - Als je meerdere klanten of paarden kiest, wordt het bedrag gelijk verdeeld (zie de hint in het kostenitem‑formulier). - Een wijziging van de toewijzing van een reeds gefactureerd item heeft geen effect op de bestaande factuur; bewerk de factuuritem apart. ## Kostenitem bewerken {#expense-item} Gebruik dit formulier om kostenregel toe te voegen of te bewerken in een transactie. ### Omschrijving - Voer een korte omschrijving in; deze verschijnt in rapporten. ### Prijs - Voer het bedrag in (positief = kosten, negatief = korting/prijzengeld). De valuta wordt getoond. ### BTW-percentage - Selecteer het juiste BTW-percentage; alleen relevante percentages worden getoond. ### Categorie - Kies een aankoopcategorie. ### Toewijzen aan (voor rapportage) - Kies Algemene kosten, Klanten of Paarden. Dit beïnvloedt alleen de rapportage; om een klant te factureren, sla op en maak later een factuuritem. ### Klanten - Wanneer Klanten is gekozen, selecteer één of meer; kosten worden gelijk verdeeld. Voeg een nieuw contact toe via de Nieuwe contactpersoon aanmaken-knop. ### Paarden - Wanneer Paarden is gekozen, selecteer één of meer; kosten worden gelijk verdeeld. Voeg een nieuw paard toe via de Nieuw paard aanmaken-knop. ### Waarschuwing - Als je de toewijzing wijzigt na een factuur, toont een waarschuwing dat het factuuritem niet wordt aangepast. ### Na opslaan - Het kostenitem wordt opgeslagen (of bijgewerkt) en verschijnt in de kostlijst van de transactie; het venster sluit.